Proforma nedir? Kısa tanım
Proforma nedir? Ticarette “henüz kesinleşmemiş satışın yazılı özeti”dir. Alıcıya “bu koşullarda satmaya hazırım” mesajını verir. Muhasebe kaydı ve vergi beyanı için kullanılmaz.
Proforma fatura ne demek? “Pro forma” = biçim olarak. Yani belge fatura gibi durur ama mali fatura değildir. İthalat, ihracat, akreditif ve kurumsal satın almada sık istenir.
Proforma fatura ne işe yarar?
- İthalat / ihracat öncesi fiyat ve menşe bildirimi
- Banka ve akreditif dosyası
- Kurumsal sipariş onayı
- Proje satışında kapsam ve tutarın dondurulması
- Müşterinin iç onay sürecine belge vermek
Proformada neler olmalı?
- Satıcı ve alıcı ünvanı, adres, vergi bilgisi
- Belge no, tarih, geçerlilik
- Ürün-hizmet satırları, miktar, birim fiyat, para birimi
- İskonto, KDV (bilgi amaçlı) ve genel toplam
- Teslim şekli (ör. Incoterms), ödeme, teslim süresi
- Belgede açıkça Proforma ifadesi
Proforma fatura ile fiyat teklifi ve fatura
Fiyat teklifi satış önerisidir; tablo ve koşullar daha esnek olabilir. Proforma, fatura düzenine daha yakındır ve özellikle gümrük/banka ister. Resmi fatura ise e-fatura / e-arşiv’dir; vergi buradan doğar. Karşılaştırma: proforma ile fiyat teklifi farkı.
Proforma fatura nasıl hazırlanır / oluşturulur?
Online araçla dakikalar içinde hazırlanır. Adımlar:
- Ücretsiz hesap açın.
- Firma ve müşteri bilgilerini kaydedin.
- Kalemleri ekleyin, notlara teslim ve ödeme yazın.
- PDF üretin. Rehberler: proforma fatura hazırlama, proforma fatura oluşturma.
Aynı yazılımda hem teklif hem proforma üretirsiniz; Excel kopyalamaya gerek kalmaz.
Sık yapılan hatalar
- Belgeye “fatura” yazıp proforma olduğunu belirtmemek
- Geçerlilik tarihi koymamak
- Gümrük için HS kodu / menşe gibi alanları atlamak (ihracatta)
- Proformayı mali kayıt gibi işlemek
Sık sorulanlar
Proforma nedir?
Proforma; satıcının alıcıya fiyat, miktar ve satış koşullarını önceden bildirdiği, resmi fatura yerine geçmeyen belgedir. “Proforma fatura” ile aynı anlamda kullanılır.
Proforma fatura nedir?
Proforma fatura, fatura görünümünde düzenlenen ön bilgilendirme belgesidir. Muhasebede e-fatura / e-arşiv gibi mali belge sayılmaz; gümrük, banka, satın alma ve sipariş onayı süreçlerinde kullanılır.
Proforma fatura ne demek?
Latince kökenli “pro forma” ifadesi “şeklen / biçim olarak” anlamına gelir. Proforma fatura, “fatura gibi görünen ama henüz mali belge olmayan” satış bildirimidir.
Proforma fatura yasal mı, KDV kesilir mi?
Proforma tek başına vergi doğurmaz; KDV beyanı resmi faturada yapılır. Yine de belgede KDV’yi göstermek fiyat şeffaflığı için önerilir.
Proforma fatura nasıl hazırlanır?
Satıcı-alıcı bilgileri, kalemler, tutarlar ve “proforma” ibaresi eklenerek hazırlanır. TeklifPanel ile online proforma fatura oluşturabilirsiniz.